Toastmaster's session 20 de julio

Vacaciones y juegos de verano

La sesión del 20 de Julio estuvo protagonizada por un juego de azar que alteraría el orden acostumbrado de las sesiones de Toastmasters. Los conferenciantes nos enseñaron cómo dirigir reuniones, cómo vencer la presión social y cómo ser “escultores de nuestro propio cerebro”. Finalmente una lámpara mágica sería el motivo escogido para los Table Topics.

Abrió la sesión María del Mont como Acting President quien, después de dar la bienvenida a los invitados, cedió la palabra a Marion Chevallier. Marion nos explicó el divertidísimo juego de azar, una ruleta, que sería la que marcaría el orden de la sesión del día.

Antes de utilizar la ruleta de la suerte, Jesús Salillas, en calidad de invitado nos deleitó con un divertido chiste que provocó la carcajada general como era de esperar.

Acto seguido la Marion hizo girar la ruleta y… sorprendentemente, el azar quiso que la primera sesión corriera a cargo de Silvia Tomás. Silvia nos deleitó con su tercera charla en un excelente inglés. Bajo el título “Effective Meetings” consiguió el objetivo de esta charla “Get to the point” con decisión y seguridad:

“Piensa si merece la pena convocar una reunión para el objetivo que deseas conseguir. Si es así, orienta a las personas con anterioridad informando de las agendas a seguir, controlando los puntos a tratar durante la reunión y acordando las futuras acciones al finalizar la reunión”.

¡Enhorabuena Silvia!.

La siguiente charla la decidiría de nuevo la ruleta de la suerte. En este caso, eligió a Carles Solé. Carles también se encontraba en su tercera charla “Get to the point”. Título de la charla: Social Proof: “no te dejes llevar”. También mostró una excelente presentación que comunicaba un mensaje claro:

“La presión social puede llevarte a hacer cosas sin pensar e incluso contra lo que tú mismo piensas. No te dejes llevar.”

Durante la presentación Carles Solé nos ofreció algunos ejemplos y experimentos

realizados a nivel científico acerca del social proof.

¡Buen trabajo Carles!

La ruleta volvió a girar y le tocó el turno a Celine Quissac, quien ofrecía su cuarta charla del Manual “Speaking to inform” titualda: “Lo que el corazón siente la mente se lo acaba mostrando”.

La charla de Celine toma como fuente una entrevista sobre Psiconeuroinmunología realizada al Dr. Mario Alonso Puig y publicada en la Contra de la Vanguardia. Tal y como Celine enfatizó pensamiento, palabra y fisiología están tan conectados hasta tal punto que un minuto de pensamiento negativo deja al sistema inmunitario debilitado durante seis horas. Así la palabra se convierte en energía vital.

Celine también informó de las palabras del premio Nobel (1906) Santiago Ramón y Cajal: “Todo ser humano, si se lo propone puede ser escultor de su propio cerebro”.

Lo que en su día parecía una metáfora hoy se ha comprobado científicamente que las personas que se hablan de forma positiva pueden modelar su estructura cerebral. Así, nosotros como observadores, modificamos el objeto observado con nuestra percepción y tenemos la opción de pensar en positivo para mejorar nuestra vida.

En palabras de Celine: “El cambio está en la aceptación de lo que uno es, y de lo que no es.”

¡Enhorabuena Celine!.

La sesión continuó con las evaluaciones de las charlas a cargo de Laura Martínez, José Taure y David González, quienes felicitaron a los conferenciantes por su

entusiasmo, seguridad y claridad en sus exposiciones. Por otro lado, precisaron algunos puntos de mejora como la modulación de la voz, evitar los balanceos y evitar pedir disculpas al público cuando uno se queda en blanco, entre otros.

Los objetivos de los manuales de cada conferenciante se cumplieron y todos estaremos encantados de asistir a vuestras próximas charlas.

Antes de los Table Topics la ruleta de la suerte hizo que Marina Lussich continuara como Toastmaster de la noche, sustituyendo Marion Chevallier quien pasó de forma muy simpática a la retaguardia.

Ana Villar, dio paso a los Table Topics ofreciendo una lámpara mágica a los asistentes para que pidieran sus deseos al genio. Marisol Cifuentes, Judit Permanyer y Liz Calvey improvisaron sus discursos con apertura, facilidad y confianza.

¡¡Felicidades chicas!!

Llegó el turno del Timekeeper, Grammarian y Ah-Counter, desempeñados esta noche respectivamente por Marc Expósito, María del Mont y Lluis Torruella, quienes nos informaron detalladamente de los tiempos, los usos gramaticales y el uso de “muletillas”.

En la evaluación general, Marina Lussic, reflexionó acerca de la necesidad de pedir sólo a los invitados nuevos que se presenten y que compartan su opinión sobre la sesión, mientras que a los invitados que ya son "casi miembros" solicitarles tan solo que nos recuerden su nombre una vez más.

Finalizó la sesión Judit Permanyer entregando los “ribbons” correspondientes a los tres conferenciantes de la noche. Momentos de emoción que quedaron recogidos en las fotos que se muestran con anterioridad.

Cerró la sesión nuestra Sargent at Arms, Ana Villar, con simpatía y seguridad.

Toastmaster's session 6 de julio

En esta sesión Ana Villar se estrena como Toastmaster y oficialmente como Sargent at Arms. Después de presentar al equipo técnico y de escuchar el chiste de la tarde, Ana da paso a las charlas de la sesión.

Silvia Tomás inicia la sesión de charlas hablando de “Procrastination” (dilación). Se trata de su tercera charla del manual Competent Communicator y acepta el reto de realizarla en inglés. Después de una acertada pregunta al público Silvia explica el significado de “Procrastination”, entendiéndolo como una dilación hasta el último momento para realizar nuestras obligaciones. Añade que un alto porcentaje de estudiantes realizan esta práctica y además lo reconocen. Como principales causas de "procrastination" alude a la percepción de que la tarea no será placentera, el perfeccionismo de la persona, su desorganización o el miedo a lo desconocido. Como recursos para vencerla ofrece la posibilidad de visualizar la tarea, recoger todas las ideas y la información en un solo lugar, dividir la totalidad de la tarea en pequeños objetivos y comprometerse con una pequeña concentración de 10 minutos en un inicio.

Continúa la sesión con María del Mont quien realiza su charla concentrada en el Eneagrama. Nos explica con detalle la clasificación que realiza Claudio Naranjo de la personalidad en base a este modelo. Por un lado nos habla de los instintivos, por otro de los mentales y finalmente de los emocionales. Sus características coincidirían con los pecados capitales, siendo para los instintivos, la lujuria, la pereza y la ira; para los emocionales, el orgullo, la vanidad y la envidia; y para los mentales, la gula, el miedo y la avaricia.

Lluis Toruella nos relata un cuento que tiene que ver con la creación y toma el ejemplo de Krishna como protagonista. Krishna se ve imposibilitado para transmitir la felicidad y recibe un mensaje de dios: “Vivir la vida que os corresponde llena de amor, felicidad y placer”. Lluis finaliza la charla sin un final, sino que lanza un reto al público: "cada uno ha de encontrar su propio final".

Nuestra evaluadora general, Marisol Cifuentes, da paso a los evaluadores de la noche: Marion Chevallier, Marina Lussich y David Gonzalez quienes felicitan a los conferenciantes por sus charlas y aconsejan aquellos detalles que pueden ser mejorados.

Celine Quissac da paso a los Table Topics enmarcados en el contexto de la “Agencia Cielo Abierto”: una agencia de viaje que está realizando un casting para realizar la promoción de sus paquetes de viaje con unas condiciones especiales para luchar contra la crisis. Salimos como voluntarios Asun, Javier, Franco y Ricardo.

Nuestra evaluadora general Marisol Cifuentes, hace un llamamiento a todos los Toastmasters para ayudar al Sargent at Arms a preparar la sala al inicio de los eventos y a contribuir a dejar la sala acondicionada al final de cada evento. También nos recuerda no perder el ritmo de los discursos y a tener cuidado con el tiempo en cada discurso.

Finalmente llega el momento de los reconocimientos y así Lluis recibe su “ribbon” por su primera charla del manual avanzado y Mont por su quinta charla.

Marion nos recuerda los últimos detalles para la fiesta del próximo sábado y se cierra la sesión.

Toastmaster's session 4 de julio

Stephan abre la sesión y da paso a Joan quien nos habla de la declaración de la independencia del 4 de Julio. Una declaración que habla de igualdad y manifiesta que los gobernantes deben gobernar para que los ciudadanos sean felices. Las propuestas de la declaración de la independencia fueron consideradas una verdadera revolución en aquel momento de la historia.

Después de esta apasionante introducción Joan da paso a la sesión de Toastmasters. Sonia inicia las charlas con su conferencia número 7. En esta ocasión nos hablará del artículo 18 de la Constitución Española. El objetivo de este artículo se enfoca en la protección del honor, la imagen, la familia, la intimidad personal, las ideas, etc. Por ello, todas las organizaciones que realicen comercio electrónico y/o realicen actividades de información a una base de datos, deben informar en todos los emails enviados acerca del artículo 5 de la Ley Oficial de Protección de Datos (LOPD). Una de las implicaciones más importantes de esta ley consiste en que los sitios web que visitemos como usuarios no están autorizados a recabar información personal sin nuestro permiso.

Finalizada esta magnífica charla, el Toastmaster da paso a Lucy, quien nos explica y escenifica cómo uno puede ser capaz de obtener lecciones de cada experiencia. El escenario de su historia nos transporta a un velero, a una lancha que sale descontrolada a la deriva y a los avatares que sufre Lucy por conseguir su lancha manejando un también incontrolable velero. Los guardacostas acuden en su ayuda hasta que finalmente llega su capitán. Asegura que, durante esta experiencia, sus principales aprendizajes fueron: enfocarse en lo esencial; buscar opciones desde la acción; pedir ayuda; confiar en los demás; enfocarse en lo que funciona e involucrarse. Lucy asegura que después de esta experiencia se siente un poco más marinera.

Las evaluaciones de Ana y de Maike sobre las charlas advierten del cuidado que debemos tener con los temas “áridos”. Debemos seleccionar sólo unos pocos puntos para poder comunicarnos con un público que se enfrenta por primera vez al tema. También recalcan utilizar el tono de voz y variar la velocidad del discurso para ganar calidad en la comunicación, así como la templanza en los movimientos. Las conferenciantes reciben los aplausos y felicitaciones por su valentía y por haber logrado una vez más los objetivos que se habían marcado con cada charla.

Los Table Topics de la sesión que propone Stephan se muestran elaborados e interactivos: el público debe responder a las preguntas del presentador alternativamente con un “sí” y después con un “no”. De este modo el presentador debe conseguir que el público, contestando alternativamente “sí” y “no”, acepte la propuesta que él mismo está presentando. Con este procedimiento Tanja convence al público de invertir dinero en un club de fútbol; Joan convence al parlamento para ofrecer los servicios públicos gratuitos a partir del 2012; Aurora convence a una comunidad de vecinos de que le paguen la insonorización de su casa para poder poner la música al volumen que a ella le gusta; y Sanchón convence a la directiva de una escuela de las ventajas de dar clases de chino.

Patty, como evaluadora general, da paso al equipo técnico quienes habían realizado una excelente presentación de su rol al inicio de la sesión y ahora evalúan la utilización del tiempo, las muletillas y el uso gramatical. Todos coinciden en que los discursos han sido muy interesantes.

Finalizada la intervención del equipo técnico Patty concentra sus esfuerzos en una evaluación general que podríamos resumir en los puntos siguientes:

• Recordar especificar el título de cada discurso en la agenda.
• Comunicar bien el objetivo que quieres que piense la audiencia después de cada ponencia.
• En los discursos transmitir entusiasmo y utilizar las pausas adecuadamente.
• Felicidades por la originalidad de los Table Topics.
• Agradecimiento a Stephan por facilitar la sala.
• Agradecimiento al público por su atención y participación en los Table Topics.

Joan termina la sesión en inglés como una forma de recordar que Barcelona Toastmasters es un club bilingüe. Posteriormente da paso a las opiniones de los invitados sobre la sesión, quienes aseguran estar encantados tanto con la organización como con la ubicación.

Joan recuerda la necesidad de encontrar otro emplazamiento por la zona Norte de Barcelona, cercano a las instalaciones actuales de ASET.

Patty, antes de terminar, nos recuerda ponernos en contacto con Marion o con Ana para organizar la salida con el Catamarán y el pic-nic en la playa posterior.

Finalmente, Stephan cierra la sesión.

Sesión de Barcelona Toastmasters – 18 de julio en ASET

Me alegra haber podido asistir a la última sesión de Barcelona Toastmasters en ASET antes de las vacaciones de verano 2011, ha sido muy interesante y divertida.

Les cuento un poco el desarrollo de la sesión: Al principio nuestra Acting President , Marion Chevalier dedica unas palabras de bienvenida y pide a nuestros invitados de lujo, Ana y Alberto, que se presenten, después da la palabra a la toastmaster de la noche, Tanja Bach.

Tanja nos recuerda las vacaciones. Ella es alemana y nos cuenta que cuando llegó a Barcelona, le parecía raro que las personas salieran de la ciudad a pasar las vacaciones de verano a otros sitios, ya que generalmente en su país, las personas se quedaban a disfrutar de su ciudad cuando hacía buen clima, algo que me parece muy bien y que yo haré este verano :-)

Después de su charla introductoria, Tanja presenta al equipo de la sesión: David Gonzalez (Time Keeper), Clara (Ah Counter) y Marion (Grammarian), quienes describen muy bien sus roles. Posteriormente pide un voluntario para contar un chiste y Ana (nuestra invitada), se lanza al ruedo y nos hizo reír con el chiste de “la foto y el policía” :)

Después de reírnos un rato, llega el turno de los discursos de la noche, Tanja presenta al primer participante, Javier Macías, en su tercer speech titulado “MRI Brief Therapy”.

Javier comienza su discurso con fuerza y nos ilustra con ejemplos sobre la terapia breve, en resumen (Javier, corrígeme si estoy mal) nos dice que hay veces que tratamos de solucionar los problemas con las mismas soluciones y no siempre lo logramos, que debemos intentar con otras, cambiar las soluciones, nuestros métodos: “Si algo no te funciona de una manera, cambia y haz algo diferente”.

El siguiente discurso a cargo de nuestro experimentado compañero Joan Fabregat, titulado “Extrañas actitudes…animales”, -por el que recibió otro reconocimiento (felicidades)-, nos cuenta la historia de un palomar que pertenecía a su hermano y sobre la vida sentimental de una paloma que pertenecía a un palomar y quería vivir en otro, muy divertido.

Después de los espectaculares discursos, nuestra toastmaster de la noche presenta a Marisol Cifuentes, quien fue la General Evaluator de la sesión.

Marisol presenta a los evaluadores de los discursos de la noche: Estefan (quien evaluó a Javier) y Cristina (quien evaluó a Joan) y una vez realizadas las evaluaciones, que por cierto me parecieron muy bien presentadas y detalladas, pasa la palabra a Tanja (la toastmaster).

Y llegamos a los Table Topics, Tanja presenta a Mont, la Table Topics Master de la noche, quien toma la palabra, da su introducción y pide un voluntario para el primer table topic.

El afortunado primer voluntario fue quien les escribe ahora, yo (Antonio San Juan), la verdad es que no me pude resistir y menos con los ánimos de mis compañeros :-) (gracias!), después nuestros invitados Ana y Alberto también se animaron a participar.

Ya casi al final de la sesión en ASET, el equipo técnico (ah counter, grammarian y time keeper) nos dan su feed back, casi todos estuvieron dentro del tiempo, hubo pocas muletillas y una que otra repetición de palabras.

Continúa Marisol (General Evaluator) y nos dice sus opiniones generales y recomendaciones sobre la sesión, entre otras cosas comentó que los evaluadores deben intentar hacer sus introducciones más cortas para que tengan tiempo suficiente de centrarse en los puntos a evaluar.

Finalmente Marion (Acting President) toma la palabra y pide a nuestros invitados que nos den su feed back y después pasa la palabra a Stefan (Sargent of Arms), quien cerró la sesión deseándonos:

“Felices vacaciones de verano”.

Por: Antonio San Juan