Changing Times

Procrastination and Change 29/06/2016

Change. Change is life, there is no life without change and evolution. And this session marked the last day of the Toastmaster’s year and the last day of the now former committee.

This was a very inspiring session, like always, and an emotive one, with the farewell of our beloved Jelena as president for the last year, and her team of leaders. I’m sure we are all going to miss the energy and positivity of Jelena. 

But change brings new things, new doors open, and a new team will take the reins of the club from the next week so it can keep being the best club in Barcelona!

The new team will have to set goals and work to improve the group…as we all do in our daily lives. And this was the topic of the day: 2016 goals and which ones are we still procrastinating on.

Special mention for the guests we had today, one of them from San Antonio, Texas, and another one from Sagrada Familia Toastmasters Club, among others.

The toastmaster of the session was Paul, our former VPR, our toughest VPR ever I’m sure and he did sure joked about it. Paul invited us to review our personal objectives for the year that are still hanging and work towards them for the rest of the year and take action.

After the presentations of the technical team we proceeded to the first speech. As a timekeeper we had Beatriz, Marc as a grammarian, Maria in the role of Ah-Counter and Gerard, one of the new brand members in his first job in toastmasters, as a blogger.

1^st Speech of the day: Juan – Resignation Letter (CC4)

Juanmi offered all of us an inspiring speech about courage, about fear, about guilt, about pursuing your passion…about all the black and whites that go with a big change in life. Juanmi just quitted his job and he shared with us all the feelings and thoughts he is experiencing these days. 

Change can be a scary thing, and negativity can come and get you in uncertain moments and can snowball and affect all areas in your life. But Juan reminded us that we have to stay positive, everything is for the best, and we should not feel guilty for taking action and ending a situation that wasn’t fulfilling anymore. And fail as many times as you can, failure gets you closer to the goal, failure is success.

Juan gifted all of us with an amazing sentence: “Fear does not prevent death, it prevents life”. And we cannot let fear determine what we are able to do or not

2^nd Speech: Cristina – The cost of primping (CC5)

This speech’s challenge was to use a lot your body to deliver your speech and express the message. Cristina unveiled herself with an amazing use of postures, movement, and characterization to share with us an embarrassing experience she had one day going to work.

That day started with Cristina waking up feeling the desire to dress up a little bit more than usual, to show off, to primp, to feel pretty in the end. And this turned to be a crazy ride to work when she found out that her panties started rolling down her knees! Furthermore, she had to walk up a stairs in the train station and in the entrance of her work! Then she realized that the long skirt she was wearing had a long cut in the rear part to ease the walking and that people behind could see all the mess………when suddenly a man screamed to her: “Señora que se le caen las bragas!!!” 

In the end it wasn’t that bad, she could get to work, fix herself and it only was a little embarrassing experience, one we all should laugh about if we find in one of them.

Cristina used a wide repertoire of body language to convey the message and it was one of the funniest speeches I’ve seen.

3^rd Speech: Jelena – At the manager office: why has the successful sales person performance faltered? (IC – 4)

Jelena divided this speech in three parts: 1^st she explained the coaching method, 2^nd she role played a situation with Sean where she had to coach using the methodology previously explained, 3^rd a brief open discussion about the roleplay. 

Coaching is about improving your life, it’s not only for when you’re sad, and coaching is about changing and learning and becoming a better person to improve all aspects of life.

In the role play Jelena was playing as a manager that wants to address a decrease in performance of the company’s best sales person. Jelena showed great connection with Sean and showed that she is a very good listener as well. She displayed a trustworthy attitude and helped Sean open up and share a bit of his personal problems. Skills of a great coach, that I’m sure she could be.

After these series of amazing and varied speeches we proceeded to the evaluations and then table topics.  

In the evaluations we reviewed and learned some important things like using the 3 second rule when giving a speech to contact with the audience, use 3 seconds to look in the eyes to one person, and then switch. We also learned that is important to have a strong final to wrap up the speech. MA gave us a great view on body language, everyone has a defensive gesture, and we may not even be conscious about it, and it’s a posture we use when we feel nervous. It’s good to be aware of this and try to fix it to grow as a speaker.

Then Morgane hosted the table topics with the participation of our American guest and Alba. Morgane proposed a little game where the participants had to improvise a speech about a future challenge for them using two different attitudes that were selected randomly.

This gave us great detail into how attitudes can change what happens to us. Because attitude makes all the difference, we can never change what happens to us but we can always choose how to respond with our attitude. And it’s a power we all should learn to use every day.

Wrapping up the session Paul welcomed on of our new members, Manuel, and Rayane evaluated the session as General Evaluator. She pointed out once again that the time management is a bit off and that we should work a little more into it and encouraged everyone to be more welcoming to the guests, as is one of the projects of the Competent Leader manual.

Lately it was time to say goodbye to the former committee and everyone congratulated and thanked Jelena for being a great and supportive president. She even got a couple of gifts! Lucky her! Jelena talked for the last time as president and she reminded that the most important thing is friendship. It’s the thing that keeps the club together, that gives the energy to have these amazing sessions and the motivation to keep going on because persons are the most important thing in the club.

Thank you very much Jelena, thank you very much to all the members in the committee. This is a change but I’m sure the new leaders of the club will continue the great job you’ve been doing and that the next president will be probably different, but not worse :D


 Blogger: Gerard Chamorro

La canción del verano

A las 19.45h, puntualmente, nuestro Sargento de Armas, Hugo Pérez, abrió una nueva tarde de Toastmasters y dio paso a nuestra Presidenta. Jelena consiguió inspirarnos con sus palabras de apertura. Nos hizo reflexionar acerca de dónde invertimos nuestro tiempo y de la importancia que tiene hacer buenas elecciones, porque, como Jelena dijo “nadie te devuelve el tiempo”.

La sesión estuvo dirigida por Laia Arcones. Y con la frase: “¿No oléis raro?... ¡¡Huele a Verano!!” dio comienzo a lo que efectivamente iba a ser una tarde veraniega. El hilo conductor de la tarde era el verano y como no, sus canciones, ¡¡La canción del verano!!

Para Laia, su candidata a canción del verano 2016 fue “La salchipapa” (Leticia Sabater). Acto seguido, presentó al equipo técnico: Camila fue la contadora del tiempo,  Sean se encargó del rol de Contador de muletillas y Emilie ejerció de Gramática. La palabra del día escogida fue “Bailar”, que conjugaba a la perfección con el tema del día, la canción del verano.

El bloque de discursos preparados lo inició Miguel Escobar, quien apostó por la canción “Duele el corazón” (Enrique Iglesias) como favorita para la canción de este verano.

Su discurso se tituló “Empezar de cero” y se trataba de su Rompehielos, (#1 del manual de comunicación competente).

Miguel, ataviado con camisa veraniega y gafas de sol, nos habló de su tierra, Mallorca, isla de la que se confiesa enamorado, y de cómo las circunstancias del momento le obligaron a emigrar, para labrarse un futuro. De esta experiencia aprendió una lección, “los méritos que hacemos son relativos, dependen de las circunstancias”. Su destino fue nada menos que Londres, donde logró encontrar piso, que compartía con un Galés al que poco conseguía entender y un trabajo para subsistir y mejorar su inglés. Un día, estando en el trabajo recibió una llamada de su compañero Galés, malas noticias, habían entrado a robar en su piso. Segunda lección que aprendió, “lo que tenemos no vale nada”.

Posteriormente, ya de vuelta a España, se estableció en Barcelona, donde echando la vista atrás, fue consciente de todo lo aprendido de su periplo por Londres. Tercera lección, “no tengáis miedo de empezar de cero, estaréis haciendo lo correcto.

Acto seguido, pasamos al segundo discurso preparado de la tarde, a cargo de Montse Beltrán. Para Montse la candidata a canción del verano fue “Algo contigo” (Gente de la zona).

Su discurso, “5+1 pasos para aumentar la harmonía” (#2 del manual de comunicación competente), fue muy instructivo e interesante.

Como el título de su discurso ya indicaba, Montse nos enseñó los 5 pasos para conseguir armonía en nuestros hogares. En primer lugar, orden, si ordenas tu casa ordenas tu vida. A continuación, limpieza, debemos eliminar lo que no necesitamos y lo que no nos gusta. En tercer lugar, hacer que todo lo que esté en nuestra casa esté en buen estado. Cuarto paso, dar calidez a tu casa. Y para finalizar, darle un toque a tu casa.

El último paso, el 5+1, se consigue dando una fiesta en casa, para ¡¡atraer buenas energías al hogar!!

Sin duda un gran discurso y unos grandes consejos que todos intentaremos aplicar.

A continuación, Gerard Vidal nos presentó su discurso número 9 del manual de comunicación competente, cuyo título fue, “TFM” (Trabajo final de Máster). Pero antes, nos confesó que su canción favorita para este verano es el clásico, la “Macarena” (Los del Río).

Gerard empezó su discurso de forma sorprendente, captando la atención de todos, “¡¡Soldado!! ¡¡Es usted un cobarde!! ¡¡Valor!!, ¿Dónde está el valor? El valor, ¡¡se le supone Soldado!!”

Con esta entrada nos explicó la analogía entre el soldado, al que se le supone el valor, con los estudiantes, a los que se les supone capacidades para hacer presentaciones en público.

Haciendo referencia a estudios realizados en la materia, aprendimos que la competencia de la comunicación oral es una de las 3 más importantes para el mundo laboral. También que está demostrada la ineficacia del sistema educativo para desarrollar esta habilidad, y finalmente, que la formación en comunicación oral está valorada en 5.67 de nota media.

Con todo ello, Gerard inició la segunda parte del discurso, presentando una guía docente para la competencia en comunicación oral, el método Toastmasters.

Para acabar nos hizo una reflexión de cara a futuro. Si se nos presenta la necesidad de estudiar algún curso, postgrado, máster o similar, no demos por supuesto (como al soldado se le suponía) que habrá formación en comunicación oral, asegurémonos que la hay.

Como cuarto y último discurso preparado de la tarde contamos con la presencia de Nacho Téllez. A la pregunta de cuál era su canción favorita para este verano, Nacho contestó que “ojalá no hubiese canción del verano este año….”

Presentando su discurso avanzado “Intenta que sea de diez” (#2 del manual The entertaining Speaker), Nacho nos habló de la importancia del aquí y el ahora. “Por favor deja de hacer fotos, sólo tienes una vida, sólo vives una vez, así que intenta que sea de 10”.

Con una buena cantidad de ejemplos, Nacho nos argumentó el cómo la tecnología, y sobre todo los móviles, nos han vuelto acumuladores de fotos a la par que valoramos menos lo que sucede y nos emocionamos menos. Nos preocupamos más de compartir en las redes sociales que en vivir el momento, “un amigo subió el Everest y no pudo colgarlo en Pinterest”.

Reflexionó acerca del ejemplo que estamos dando a nuestros hijos, quienes lo copian todo, y propuso que debíamos volver a vivir lo real, el aquí y el ahora. “Las mejores cosas de la vida no son cosas, son cosas que no se tocan”.

Para finalizar nos invitó a volvernos a emocionar, dado que “las fotos no pueden captar la emoción”.

Llegó el momento de las evaluaciones. Maria Luisa evaluó a Miguel. Afirmó que había conseguido sus objetivos y destacó su sentido del humor, los elementos visuales utilizados y la llamada a la acción con la que acabó su discurso.

Rayane evaluó a Montse y comentó que el segundo discurso es el más importante, porque es donde aprendemos a estructurar nuestra oratoria. Algunos de los puntos fuertes del discurso fueron la credibilidad mostrada, la estructura del discurso y la seguridad mostrada.

La tercera evaluación fue a cargo de Enrique que evaluaba a Gerard. Se valoró positivamente el fuerte y contundente comienzo de Gerard, el apoyo de la argumentación en datos y estudios y el humor utilizado.

Y para acabar el bloque de evaluaciones, Jelena evaluó a Nacho y afirmó que le encantó el discurso y que había conseguido algo complicado, había introducido anécdotas dentro de un discurso muy inspirador, mezclando estilos. A la vez resaltó la conexión con la audiencia y el mensaje muy adecuado a la audiencia.

Llegados a este punto entramos en los discursos improvisados, o Table Topics. Mariyana Tasheva ejerció de maestra de ceremonias. Su apuesta para la canción del verano fue “Endless Summer” (Oceana).

Para los discursos improvisados de la tarde había preparado la siguiente dinámica: Se entregaría a cada “voluntario involuntario” una frase de una canción, y ellos debían improvisar y argumentar qué había inspirado al autor a escribirla. Enrique, Beatriz y Hugo fueron los valientes que afrontaron el reto, que superaron con gran solvencia.

Cerrando la sesión entró en escena Paul Conde, quien fue el evaluador general de la sesión. Para Paul la candidata a canción del verano fue “Como te atreves” (Morat). Tras los informes del equipo técnico, Paul dio retroalimentación al sargento de armas,  los evaluadores, la conductora de los discursos improvisados y la sesión en general, haciendo esta vez hincapié en los puntos a mejorar.

Acto seguido, Jelena cerró la sesión entregando el premio del ribete del rompehielos a Miguel.

Y para acabar, Emilie y Miguel, nos informaron acerca del evento oficial del verano Toastmasters. Anotad, 16 de julio, junto al último chiringuito de la playa de la Marbella de Barcelona, a partir de 18.30h. Temática hawaiana y será en formato picnic, aportando cada uno algo para comer. ¡¡No os la perdáis!!

Blogger: Carlos

Bachelor parties

The toastmasters session was dedicated to the parties commonly held for a person before this person enters marriage.

Olga, the toastmasters of the session introduced us to the fun of bachelor parties, mentioned the funny things we do in these parties, such as dressing ourselves with outfits of varied assortments, and talked about how these parties have become a ritual in our society.

First speech: "Rice is Gooood", Marc Maurey.

This speech was Marc’s ice breaker. He presented an amazing case of personal self-improvement! During the first part of his life he didn’t like social situations and he used to avoid people. Then, at a certain point in his life he started travelling. He got out of his comfort zone to live new experiences. After travelling for a while he went to China, a country that marked the second part of his life. In China he connected with people and felt really alive. He worked in many jobs in China, he worked as a guide, as a model and he acted in a TV series in China as an American soldier and he had a lot of fun. His favorite activity was to teach kids to play football, causing much happiness to the children.

Second speech: "Thank God it’s Wednesday", Camilla Brenchley.

This was Camilla’s third speech from the competent communication manual. In this speech Camilla showed to us how important it is to have a job that we like. Nowadays many people do not like their work. Camilla gave us three compelling reasons why it is not worth to work in a place we don’t like:

·         It’s a waste of time: On average we spend 73000 hours of our lives at work! If we don’t like our work, then our work is ruining our lives.

·         It makes us sick: to have a job we don’t like causes us symptoms of stress and heart trauma, just like smoking one packet of cigarettes a day.

·         Lack of motivation: if we don’t like our job we are not motivated to do our work. On the other hand if we like our job we are happy, we are more motivated and we are more productive, which is advantageous for us.

Finally Camilla invited us to think how life would be if we liked our job so much that we could say things like “Thank got its’ Monday! “ (or Wednesday).

Table topics:

Nacho conducted the table topics section in a spectacular way, with lots of humour and fun, and big participation of the audience. Nacho presented a series of pictures and the table topics speakers had to invent a story that matched the pictures simultaneously as the pictures appeared on the projector. This resulted in very funny and varied stories !

Below are the pictures showing Marc and Camilla as they receive their ribbons and certificates for their Ice Breaker and third speech of the competent communication manual respectively. Congratulations !

Blogger : Marc Majoral

¡Velada Toastmaster sobre un ring!

A golpe de mazo, como es tradición, el sargento de armas Hugo Pérez dio comienzo a una nueva cita de Toastmasters.

Jelena abrió la velada lanzando una pregunta: “¿Qué es lo que nos aporta Toastmasters?” y rápidamente pidió a los presentes que pensaran como aplican las enseñanzas de Toastmasters en su vida diaria y lo comentasen con su compañero de al lado. ¡¡Llamada a la acción para empezar la sesión!!

El conductor (o toastmaster) de la sesión la sesión fue “nuestro” (como Jelena mencionó) Juan Rubio, quien haciendo mención a la reciente muerte del gran Muhammad Ali nos introdujo el hilo conductor de la tarde, “hoy la cosa va de combates de boxeo”. La velada contaría con 4 púgiles, quienes se enfrentaban a una ansiosa audiencia de Toasties, y que posteriormente serían puntuados por 4 jueces árbitros (los evaluadores).

El equipo técnico lo formaron Emilie, como contadora de tiempo, Isabel, como grámatica, que eligió como palabra del día “Grogui”, muy apropiada para los golpes de los combates que íbamos a presenciar, y finalmente Miguel como contador de muletillas.

A continuación, Enrique nos regaló un chiste de psicólogos:

“Los psicólogos afirman que:

 Si puedes empezar el día sin cafeína

Si puedes perdonar las faltas de un ser querido, cuando las cosas no van bien

Si siempre estás contento con la vida y no prestas atención a dolores ni molestias

Si puedes contener las quejas y no agobiar a nadie con tus problemas

Si puedes comer la misma comida sencilla una y otra vez, y estar agradecido por ello

 Si puedes comprender a un ser querido cuando no puede dedicarte tiempo en absoluto

Si puedes asumir una crítica sin alterarte

Cuando puedes tratar por igual a tu amigo rico y al pobre

Vivir sin mentiras

Luchar contra el estrés sin medicamentos

Relajarte sin tomar drogas

Dormir sin tomar pastillas

Sinceramente debo decir, que eres una persona que no es racista, no discriminas por la religión, la orientación sexual o la política.

Realmente has alcanzado el nivel de desarrollo ¡¡¡de tu PERRO!!!”  

“¡Ding! ¡Ding!” Primer asalto. A cargo de Montserrat Beltrán, presentando su Rompehielos “Pasión y Feng Shui” (#1 del manual de comunicación competente).

Diría que autorrealización sería la palabra que mejor resumiría este gran discurso. Montserrat nos explicó cómo pasó de dirigir un negocio familiar desde muy joven, hasta conseguir un buen y bien remunerado trabajo, pero que al cabo de un tiempo descubrió que no la llenaba. Por accidente descubrió el Feng Shui, de la mano de unas amigas, y encontró su pasión, que ejerce hoy como asesora ayudando a muchísimas personas a aumentar su prosperidad, mejorar su trabajo, relaciones de pareja e incluso relaciones personales.

A pesar de que su entorno cercano tenía sus dudas, ella consiguió su objetivo de vivir de su pasión, así que, como consejo final, nos regaló esta reflexión: si aparecen dudas en vuestro camino en la búsqueda de vivir de vuestra pasión recordad: “ya sois mayores y podéis hacer con vuestra vida lo que queráis”

¡Segundo combate de la velada! Esta vez, a cargo de Laia Arcones, con su discurso avanzado “Me lo quitan de las manos” (Vendedor efectivo, #1 del manual de oratoria persuasiva).

Se trató de un discurso avanzado divido en 3 partes. En la primera parte, Laia nos explicó las partes de un proceso de ventas y lo ilustró con una historia, la de un gran vendedor de Coca Cola Español que aplicando sus conocimientos de venta en Arabia Saudí fracasó. ¿El motivo? No se preocupó por entender al consumidor final, y su campaña publicitaria no se entendió, dado que en Arabia leen de izquierda a derecha….

La segunda parte consistió en un juego de roles, donde Rayane ejerció el rol de clienta y Laia de vendedora de productos bancarios. Rayane se mostró muy interesada por conseguir una tarjeta de débito con decoración de flores, pero Laia se las arregló para venderle otra, la tarjeta con forma de tableta de chocolate. ¡¡Misión cumplida y venta realizada!!

Posteriormente y para concluir, Laia condujo un turno de debate y comentarios acerca del juego de rol realizado, donde los asistentes comentaron pros y contras de lo ocurrido.

Llegados a este punto, se presentó al tercer púgil de la noche, el “peso medio”, Ramón Matabosch. “Las dos noticas” (Sesión informativa, #1 del manual de Discursos de gestión) fue el título de su discurso.

De nuevo, un discurso avanzado que tenía dos partes. Ramón inició su discurso con la clásica disyuntiva, “tengo que daros dos noticias, una buena y una mala”. La buena fue que en breve se realizará una sesión especial de Toastmasters, la mala, que no podía decidirse acerca de la temática de dicha sesión. La propuesta fue que se hiciese un mismo discurso pero realizado por 3 personas diferentes, viendo así como cada quien lo enfoca, y las diferencias entre oradores. Pero ¿Cómo plantear el discurso entre los concursantes? ¿Mediante un argumento abierto? Podría desembocar en discursos demasiado diferentes. ¿Argumento cerrado? Quizás solo habría matices de actuación. ¿Un híbrido entre ambos? Y qué decir de la evaluación, ¿individualizada o en conjunto?

A partir de este momento, se pasó a la segunda parte del discurso, donde los asistentes opinaron acerca de propuesta de discurso y la manera de evaluarlo. Ganó la opción de discurso híbrido y evaluación global. ¡¡Lo veremos después del verano!! Se piden voluntarios para la redacción del texto.

Llegó el momento del cuarto y último asalto de la velada, de la mano del “peso pesado” Paul Conde. Su discurso “Línea estrella Blanca” (Discurso de gestión de crisis, #5 del manual de Relaciones Públicas)

También esta vez se trataba de un discurso avanzado que tuvo dos partes. Paul dio inicio con una música solemne, que captó la atención de todos. A continuación,  realizó un comunicado por parte de la empresa naviera de la tragedia acontecida: se había hundido el barco HSM Titanic, dotado con la última tecnología y todo tipo de lujos. Se detallaron los fallos realizados  por parte de la compañía, y a partir de ahí se inició la segunda parte, la ronda de preguntas. Los asistentes, a modo de periodistas, realizaron toda clase de preguntas incómodas, directas e inquisitivas, y Paul las contestó, una a una, con total serenidad y contundencia.

Finalizados ya los discursos preparados, se inició el turno de los jueces árbitros, nuestros evaluadores, para puntuar a los púgiles de la interesantísima velada.

Bea evaluó a Montserrat, destacando la naturalidad,  conexión con la audiencia y estructura del discurso de Montserrat.

Mariyana fue la evaluadora de Laia. Se destacaron como puntos fuertes el buen comienzo del discurso y buena historia del vendedor, credibilidad y gran juego de rol.

A continuación, Sandra procedió a evaluar el discurso de Ramón, resaltando la buena explicación del objetivo la sesión informativa, el uso de lenguaje coloquial, humor y la buena sintonía creada con la audiencia para conseguir participación en la segunda parte.

Y para finalizar las evaluaciones, Enrique destacó del discurso de Paul, la solemnidad mostrada, la música empleada al inicio y la profesionalidad mostrada durante el turno de preguntas.

Llegados a este punto, Juan dio paso a Sean Palit, como director de improvisaciones (Table Topics).

Los voluntarios forzosos fueron Maria Luisa y Cristina (el tiempo apremiaba y sólo hubo espacio para dos), quienes tenían el reto de improvisar un discurso basado en una situación e introduciendo en el mismo una frase de Mohammad Ali.

Las dos superaron más que bien el reto y el humor y las risas fueron los grandes protagonistas.

Sin dilación, Juan se despidió como Toastmaster del día y pasó el turno de palabra al  evaluador general.  Hugo Pérez evaluó el resto de la sesión, al Sargento de armas (que resultó ser él mismo), al equipo técnico, al conductor de la sesión (Toastmaster del día), al director de improvisaciones (Table Topics) y a los evaluadores, dando a todos retroalimentación, resaltando los puntos positivos de cada uno y apuntando puntos de mejora. Sin duda, tanto las evaluaciones de los discursos preparados como la evaluación general son los puntos fuertes del aprendizaje de una sesión Toastmaster.

Nuestra presidenta Jelena procedió a cerrar la sesión y acto seguido la entrega de premios (ver  imágenes :)

Próxima cita, miércoles 19.45h en la  UB. Edificio Central, Sala de Graus (1a planta).

Y recordad, como dijo Mohammed Ali:

¡¡Nos vemos allí!!

Blogger: Carlos